Telefonsekretariat & Telefonservice Berlin

Wir machen Dich erreichbar

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Backoffice Berlin Cap

Telefonsekretariat oder Telefonservice gesucht?

Buche Deine Geschäftsadresse, Telefonservice, Telefonsekretariat oder Empfangsservice in Berlin.

Telefonsekretariat Berlin Office

Für dich. Für deine Kunden: 24/7/365

Mit uns bekommen Deine Anrufer die Möglichkeit, Dich zu erreichen und wichtiges persönlich mit Dir zu besprechen.

Oder es durch Deine(n) persönliche(n) Telefonsekretär/in an Dich weiter zu leiten.

Dauerhaft. Oder nur für einen Tag. Wir sind da!

Benötigst Du eine dauerhafte Unterstützung?
Oder nur für Deinen aktuellen Urlaub? Oder nur für einen einzigen Tag?
Melde Dich – wir machen Dich erreichbar.

Backoffice Berlin Cap

Telefonservice mit persönlichem Sekretär.

Jederzeit erreichbar.
Freier Terminkalender.
Erleichterung im Backoffice.

Du möchtest Dich mit vollem Einsatz Deinem Unternehmen widmen und Dich auf Deine Kernkompetenz konzentrieren.

Deine Kapazitäten sind begrenzt. Und Deine Zeit. Und Deine Aufmerksamkeit.
Dennoch möchtest Du für Deine Kunden, Mandanten oder Patienten erreichbar sein.

Mit Deinem/Deiner persönlichen Telefonsekretär/in verpassst Du nie wieder einen Anruf.
Zu jedem angenommenen Anruf erhälst Du eine Gesprächsnotiz mit allen relevanten Informationen.
Nach Wunsch per E-Mail, Fax oder SMS.

Umfang der Aufgaben:

Wir übernehmen neben der Anrufannahme und -weiterleitung auch weitere Aufgaben wie die Terminverwaltung, die Erstellung von Notizen und die Weiterleitung von E-Mails.

Personalisierung: Die Mitarbeiter im Telefonsekretariat werden auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens geschult. So können sie den Anrufern einen individuellen und kompetenten Service bieten.

Flexibilität: Die Einsatzzeiten von Telefonservice bzw, Telefonsekretariat können flexibel an den Bedarf des Unternehmens angepasst werden.

Es ist Deine Zeit.

Du kannst jeden Moment nur Einmal vergeben. Beende die Zeit, in der Du unvorbereitet in ein Gespräch gegangen bist und evtl. wertvolle Zeit verschenkt hast.
Auch außerhalb von einem Meeting begrüßen wir Deine Anrufer mit einem Lächeln am Telefon und stellen diese auf Wunsch zu Dir durch.

Keine Zeit? Kein Problem! Wir nehmen das Telefonat an und vereinbaren gerne einen Rückruf.

Mehr Durchblick.

Du hast einen vollen Terminkalender und willst den Überblick behalten? Gerne terminieren wir zusammen mit Deinen Kunden, Mandaten oder Patienten die Termine für Dich.
Einer Deiner Termine dauert länger? Wir Informieren Deinen Folgetermin rechtzeitig und Du kannst Dich auf Deinen Workflow konzentrieren.

Dein Telefonsekretariat

Behalte den Überblick

Wir koordinierten Deinen Terminkalender und schenken Dir mehr Zeit.

Deine Adressaten

Wir sprechen mit Deinen Kunden, Mandanten, Patienten etc.

Dein Anruf wird gehalten

Wir nehmen jeden Anruf persönlich entgegen und bearbeiten diesen

Alexander Henn

Alexander Henn

Geschäftsführer

Telefonsekretariat und Telefonservice

Das Telefonsekretariat ist für jeden Unternehmer eine wahre Erleichterung. Anrufer, die Dich erreichen wollen, bekommen einen zeitnahen Rückruf. Der Inhalt zum Anruf wird für Dich auf- und vorbereitet. Somit ist unser Telefonservice Deine persönliche Assistenz und der effiziente Weg zu mehr Freiräumen.

Die Aufgaben die wir mit unserem Telefonsekretariat bzw. Telefonservice für  dich übernehmen, hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab.

Büroservice

Wir halten dein Kerngeschäft aufrecht und wickeln Aufträge ab und unterstützen im Management.

Telefonservice

Dein persönlicher Telefonservice für jeden Deiner Anrufe. Sei erreichbar: 24/7/365.

Virtuelle Assistenz

"Vira" kümmert sich um deine verschiedensten administrativen Aufgaben.

Wir finden Dich!

Büro

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Goerzwerk – Süd West

Goerzwerk
Goerzallee 299
14167 Berlin - Lichterfelde
Tel.: 030 - 85 99 46 - 0
E-Mail: telefonservice@tts-office-support.de

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