Wir machen Sie erreichbar

Telefon­sekretariat

Sie möchten sich mit voller Konzentration um Ihr Unternehmen und die damit verbundenen Kernaufgaben kümmern. Sie haben nicht die nötigen Kapazitäten, eine Arbeitskraft in diesem Bereich zu unterhalten. Dennoch müssen Sie für Ihre Kunden, Mandanten und Patienten erreichbar sein?!

Sie kommen aus einem Meeting und Ihre Liste der verpassten Anrufe ist lang -  Sie müssen nun die Zeit aufwenden, jeden einzelnen zurück zu rufen und wissen vorab nicht, wie lange das Gespräch dauern wird und nicht, was der Inhalt sein könnte.

Mit Ihrer/m persönlichen Telefonsekretärin/er verpassen Sie nie wieder einen Anruf. Sollte dies doch einmal vorkommen, erhalten Sie zu jedem verpassten Anruf eine Gesprächsnotiz mit allen relevanten Informationen und das ganz nach Ihrem Wunsch per E-Mail, Fax oder SMS.

Beenden Sie die Zeit, in der Sie unvorbereitet in ein Gespräch gegangen sind und evtl. wertvolle Zeit verschenkt haben. Auch außerhalb von einem Meeting begrüßen wir Ihre Anrufer mit einem Lächeln am Telefon und stellen diese dann zu Ihnen durch.

Sollten Sie in diesem Moment keine Zeit haben, das Telefonat anzunehmen, dann vereinbaren wir gerne einen Rückruf für Sie.

Haben Sie einen vollen Terminkalender und wollen auch hier die Übersicht nicht verlieren – gerne terminieren wir zusammen mit Ihren Kunden, Mandaten und Patienten die Termine für Sie. Einer Ihrer Termine dauert länger – kein Problem – wir Informieren Ihren Folgetermin rechtzeitig und Sie können sich weiter konzentrieren.

Wir machen Sie erreichbar – 24/7/365 – bekommen Ihre Anrufer die Möglichkeit, Sie zu erreichen und wichtiges persönlich mit Ihnen zu besprechen oder es durch Ihre persönliche Telefonsekretärin/er an Sie weiter zu leiten.

Benötigen Sie eine dauerhafte Unterstützung oder nur für den verdienten Urlaub oder an einem einzigen Tag, sprechen Sie uns an – wir machen Sie erreichbar.

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Was wir noch bieten

Empfangs­service

Wir nehmen Ihren Gast/ Ihre Gäste im Empfang und versorgen Sie während der Wartezeit in unserer Lounge.

Back­office

Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Geschäftsbriefen erledigen wir für Sie.

Konferenz­räume

Arbeiten Sie in einer entspannten Atmosphäre und nutzen Sie ein Cityoffice mit allen Möglichkeiten.

Ein­ladungs­manage­ment

Auf Wunsch übernehmen wir das komplette Einladungsmanagement.

Geschäfts­adresse

Buchen Sie Ihre Geschäftsadresse in einer guten Lage der Berliner City West.