Deine Virtuelle Assistenz
Dein Backoffice wird virtuell.Virtuell
Hello!
Ich bin Vira.
Du hast eine virtuelle Assistenz gesucht?
VIRA – Virtuelle Hilfe für dein Unternehmen
Wie finde ich eine virtuelle Assistenz? In unserem Falle als externer Dienstleister, der mit Hilfe von geschultem Personal einfache Aufgaben übernehmen kann. Unsere VIRA (virtuelle Assistenz) kann dazu beitragen, deinem Kunden Rede und Antwort zu stehen und die Erreichbarkeit deines Unternehmens zu verbessern
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das VIRA dich unterstützen kann.
Hier sind einige Schritte, die dir helfen können:
Definiere Anforderungen: Überlege, welche Aufgaben und Tätigkeiten du von deinen virtuellen Assistenten erledigt haben möchtest. Das kann die Verwaltung von E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Dateneingabe oder andere spezifische Aufgaben umfassen.
Bestimme dein Budget: Überlege, wie viel du bereit bist, monatlich für VIRA auszugeben. Das hilft dir, deinen Suchbereich einzugrenzen und deine virtuelle Hilfe zu finden, der innerhalb deines Budgets arbeitet.
Bewertungen und Referenzen prüfen: Lese unsere Bewertungen und Feedbacks anderer Kunden, um einen Eindruck von der Zuverlässigkeit und Wert der virtuellen Assistenten von uns zu bekommen. Frage auch gerne nach Referenzen, um dir ein besseres Bild von unserer Arbeitsweise machen zu können.
Kommunikation und Auswahl: Kontaktiere unsere virtuellen Assistenten und führe (Test-) Gespräche, um ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Verfügbarkeiten zu prüfen. Stelle sicher, dass die Kommunikation gut funktioniert und dass du ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit hast.
Testwoche vereinbaren: Es kann hilfreich sein, eine Probephase zu vereinbaren, in der die virtuelle Assistenz einige Aufgaben erledigt, um ihre Arbeitsweise und Effektivität zu testen. Dies hilft dir dabei, festzustellen, ob die virtuelle Assistenz deinen Anforderungen gerecht wird.
Vertragsabschluss: Sobald du dich für VIRA entschieden hast, stelle sicher, dass du alle Details schriftlich festhälst, einschließlich der Aufgaben, des Zeitplans, der Bezahlung und anderer relevanter Vereinbarungen.
Denke daran, dass es wichtig ist, klare Kommunikation zu pflegen und regelmäßige Updates und Rückmeldungen zu geben, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit sicherzustellen.
Unsere VIRA hilft Kosteneinsparungen zu erzielen, indem die Anzahl des benötigten Personals verringert wird. Die Unterstützung ermöglicht dir mehr Zeit für komplexere oder heiklere Fälle zu haben.
Die Assistenz vereinfacht den Geschäftsprozess mit Hilfe von vorgegebenen und sich wiederholenden Interaktionen und damit auch ein intelligentes Weiterleiten (Routing) nach Art der Anfrage des Kunden. Somit helfen diese auch das Benutzer- und Kundenerlebnis zu verbessern – was letztlich die Umsatzsteigerung fördert.
Virtuelle Assistenz Berlin? Gefunden!
5 Gründe dafür!
1. 24/7 Verfügbarkeit
2. Schnellere Reaktionszeit
3. Erhöhung der Produktivität
4. Verbessertes Kundenmanagement
5. Einsparungen bei Raum- / Personalkosten / Steuern
VIRA – Buche jetzt deine Testwoche!
Effizienzsteigerung.
Kostenersparnis.
Flexibilität.
Um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, die Vorteile einer virtuellen Assistenz auszuprobieren, bieten wir jetzt Testwochen an. Eine Testwoche ermöglicht es Unternehmen, die Dienste unserer virtuellen Assistenz für einen begrenzten Zeitraum zu nutzen, ohne sich langfristig zu binden. Hier sind einige Gründe, warum du jetzt eine Testwoche für deine virtuelle Assistenz vereinbaren solltest:
Effizienzsteigerung: Eine virtuelle Assistenz kann zeitaufwändige Aufgaben übernehmen und so deine Produktivität steigern. Indem sie administrative Arbeiten erledigt, hast du mehr Zeit, dich auf strategische und wachstumsorientierte Aufgaben zu konzentrieren.
Kostenersparnis: Eine virtuelle Assistenz arbeitet remote und wird auf Stundenbasis bezahlt. Das bedeutet, du zahlst nur für die tatsächlich geleistete Arbeit. Im Vergleich zur Einstellung einer Vollzeitkraft oder eines externen Dienstleisters können erhebliche Kosten eingespart werden.
Flexibilität: Eine virtuelle Assistenz bietet dir die Flexibilität, ihre Dienste je nach Bedarf in Anspruch zu nehmen. Du kannst die Arbeitszeiten festlegen und bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder speziellen Projekten zusätzliche Unterstützung erhalten.
Expertise: Viele virtuelle Assistentinnen und Assistenten verfügen über Fachkenntnisse in bestimmten Bereichen wie Buchhaltung, Marketing oder Kundenservice. Indem du eine Testwoche vereinbarst, kannst du von ihrer Erfahrung und Expertise profitieren.
Skalierbarkeit: Wenn dein Unternehmen wächst, kann eine virtuelle Assistenz problemlos an die steigenden Anforderungen angepasst werden. Du kannst die Zusammenarbeit ausbauen und mehr Aufgaben delegieren, ohne dabei neue Mitarbeiter einstellen zu müssen.
Die Vereinbarung einer Testwoche für deine virtuelle Assistenz ist einfach und unkompliziert!
Virtuelle Assistenz: Virtuell und doch menschlich.
- Erstellen von Angeboten
- Auftragsbestätigungen
- Rechnung oder Geschäftsbriefe
- Einladungsmanagement Firmenveranstaltung
- Tagespost
Persönliche Erreichbarkeit
Virtuelle AssistenTen spielen bereits in der Gegenwart deines Unternehmens eine wichtige Rolle und bieten viele Vorteile.
Durch den Einsatz digitaler Technologien können multimediale Inhalte schnell und strukturiert an Zielpersonen weitergeleitet werden, ohne dass diese in ihrer täglichen Arbeit gestört werden.
Sitz der Gesellschaft
Bessemerstraße 24/26
12103 Berlin
Tel.: 030 - 85 99 46 - 0
E-Mail: telefonservice@tts-office-support.de
